خلاصه کتاب فرمول برنامه ریزی-بخش دوم

خلاصه کتاب فرمول برنامه ریزی
بخش دوم
خلاصه نویسی: سید حسن کاظمینی 

یک برنامه ی خوب برنامه ای است که به شما کمک کند تا شما بیشترین یا بهترین کارها را در زمانی اندک انجام دهید.

یک برنامه ی خوب نه تنها از استرس شما خواهد کاست بلکه با افزودن به زمان شما، به خلاقیت شما کمک خواهد کرد. 

برنامه، کمک خواهد کرد تا روزِکاری در کنترل شما باشد و نه بر عکس. 

وقتی شما در اختیار روزِکاری خود باشید انواع فشارهای عصبی سلامتی شما را به خطر خواهند انداخت.

یک برنامه ریزی خوب، ناامیدی و احساس گناه ناشی از به تعویق افتادن کارها را از بین خواهد برد‌. 

برنامه، یک معنای مشخص دارد و اینگونه نیست که ما تا جدول بندی کردیم و کارهایی را در جدول گنجاندیم و کل روز را برای انجام محتویات داخل جدول دوندگی کردیم و به نتیجه رسیدیم کاری مبتنی بر برنامه ریزی انجام داده ایم. 

پارادوکس بازدهی

پارادوکس بازدهی به ما می آموزد که در اکثر اوقات، همین برنامه ریزی مانع موفقیت ما می شوند.

یک نظرسنجی نشان داده است که ۴۱ درصد از کارهای برنامه ریزی شده هیچ وقت تکمیل نمی شوند.

فقط ۵۰ درصد از کارهای تکمیل شده ظرف یک روز انجام شده اند.

۱۸ درصد از کارهای تکمیل شده ظرف یک ساعت انجام شده اند.

۱۰ درصد از کارهای تکمیل شده، ظرف یک دقیقه انجام شده اند. 

این اعداد به ما نشان می دهند که بسیاری از برنامه ها ناکارآمد هستند چرا که به هر دلیل ممکن ۴۰ درصد از کارها هرگز انجام نمی شوند. در نتیجه کارها به روزهای بعد منتقل می شوند و پیاپی به تعویق می افتند یا روی یکدیگر جمع می شوند تا فراموش شوند. 

همچنین خیلی از کارهای داخل فهرست ها به سرعت تکمیل شده اند و این نشان می دهد که برنامه ریز در تشخیص زمان مورد نیاز برای انجام کارها موفق عمل نکرده است.

این آمار نشان می دهد که افراد، تمایل دارند کارهایی را انتخاب و در جدول برنامه های خود بگنجانند که انجام آن آسان است. 

مشکل چنین رویکردی این است که اهمیت و اولویت کارها را نادیده می گیرد. همین مساله به فرد حس موفقیت کاذب می دهد. 

همچنین این نظرسنجی نشان می دهد که برخی فهرست ها خیلی طولانی هستند و از آنجایی که می دانیم هیچ وقت قادر نخواهیم بود به همه ی کارها برسیم دچار استرس یا ناامیدی می شویم.

با رجوع به بررسی انجام شده توسط لینکدین ۹۰ درصد از متخصصان اقرار می کنند که معمولا برنامه هایشان را تکمیل نمی کنند. 

چرا فهرست برنامه‌ریزی خود شده خود را به پایان نمی رسانیم؟

 "۸ دلیل رایج موفق نشدن افراد در برنامه هایشان"

اولین دلیل آن است که هدف برنامه ها را اشتباه متوجه شده اید. 

هدف اصلی فهرست کارهای برنامه‌ریزی شده شما، کمک برای سازماندهی امور و پروژه هایتان است. 

این کار به شما اجازه می دهد همه چیز را از سرتان بیرون کنید، و احتمال فراموشی کارها کمتر می شود.

با نوشتن، آنها را در یک مکان جمع  خواهید کرد و یکی دید کلی از بزرگترین اولویت‌هایتان به دست می آورید.

برخی تصور می کنند که فهرست  کارها، ابزاری است که باید در انجام همه ی امور به آنها کمک کند. 

اما یک برنامه اصولی، توجه شما روی کار درست متمرکز خواهد کرد و مانع از به حاشیه رفتن شما به خاطر موارد غیر ضروری می شود.

برنامه شما ابزاری برای به انجام رساندن همه چیز نیست. بلکه وسیله‌ای است که تضمین خواهد کرد کارهای درست را انجام می دهید

اگر مقصود برنامه های خود را اشتباه متوجه شوید نتیجه کار، استفاده ناموثر از آنها خواهد بود، و این موجب خواهد شد که بازدهی شما متوقف خواهد شد.

 دوم اینکه در تعیین سررسیدها بی توجهی می کنید 

فهرست کارهای برنامه‌ریزی شده، بدون موعد مقرر شده، یک فهرست آرزوهاست.

بدون موعدهای مقرر شده به تنبلی روی آورده و مکرر کارها را به تعویق می‌اندازیم. 

سررسید کارها، بیش از تحمیل، حس ضرورت انجام به شما می دهند.

آنها کمک می‌کنند وظایف و پروژه ها را بر اساس مقدار زمانی که برای تکمیل شان دارید اولویت‌بندی کنید.

مثلا اگر گزینه C در برنامه باید در عرض دو روز تکمیل و تحویل شود باید جایگاه آن را با گزینه ی B که مدت بیشتری برای تکمیل و تحویل آن داریم جابجا شود تا در موعد مقرر انجام شود.  

تصور کنید که سررسیدی برای قبض ها نبود چه زمانی آنها را پرداخت می‌کردید.

دلیل اینکه تعداد زیادی از فرصت‌ها، روز به روز طولانی تر می شود همین موضوع است. 

اگر سررسیدها را مورد توجه قرار ندهیم، برخی کارها بعد از گذشت مدتی دیگر ضرورت انجام را از دست خواهند داد. 

سررسیدها دشمن پشت گوش انداختن هستند.

سررسیدها ما را تحریک به واکنش و انجام کارها می‌کند. 

همچنین، در اندازه گیری میزان اثربخشی و پایش برنامه، و مدیریت زمان به ما کمک می کند. 

سررسیدها در انتخاب بین کارهای رقیب، بر اساس اهدافی که تنظیم نموده ایم کمکمان می کنند.

2️⃣ خلاصه کتاب فرمول برنامه ریزی نوشته دیمون زاهاریادس

ادامه دارد