خلاصه کتاب فرمول برنامه ریزی-بخش هفتم

خلاصه کتاب فرمول برنامه ریزی 
نوشته دیمون زاهاریادس
بخش هفتم
خلاصه نویسی: سید حسن کاظمینی

۳. فهرست دوگانه کارها: فهرست اصلی و فهرست روزانه 

رویکرد فوق در برگیرنده دو فهرست متمایز می باشد: فهرست  اصلی و فرصت روزانه 

در این استراتژی  برنامه ریزی، فهرست اصلی شما، نقش انباری از همه کارهایی که به ذهنتان می رسد را بازی می کند.

فهرست اصلی، جایی است که همه موارد را بدون توجه به اولویت ها، موعد مقرر، زمان مورد نیاز برای تکمیل پروژه ها ثبت می کنید.

هدف فهرست اصلی، جمع آوری وظایف پرتعدادی است که در سر شما این طرف و آن طرف می روند و با قرار دادن آن ها در فهرست اصلی، از به خاطر سپردن آنها نجات می‌یابید. 

اما زمانی که موعد پرداختن به هر یک از موارد مندرج در فهرست اصلی فرارسید، برنامه ها را از فهرست اصلی به فهرست روزانه انتقال داده و آنها را انجام می دهید.

همچنین، در طول روز، این فهرست را در نزد خود نگه داشته و در فواصل معینی مرور می‌کنید تا پیشرفت خود را بسنجید.

محدوده ی فهرست روزانه به کارهایی که می خواهید تا پایان روز تکمیل شوند خلاصه می شود.

طرز کار دو فهرست در کنار هم به این صورت است که شب‌ها فهرست اصلی خود را مرور می کنید و به دنبال کارهای که سررسید آنها نزدیک است می گردید و آنهایی را که برای دادنشان هستید به فهرست روزانه انتقال می دهید.

۴. استراتژی ۳+۲ 
 در این استراتژی برنامه ریزی، ما با سه وظیفه ی بزرگ دو وظیفه ی کوچک روبرو می شویم.

در این تقسیم بندی، کارهای بزرگ بین یک تا دو ساعت وقت می گیرند و کارهای کوچک باید کمتر از  ۳۰ دقیقه وقت بگیرند.

این استراتژی، فهرست کارها را بسیار کوتاه می کند. و فهرست کارها را فقط به ۵ کار و نه بیشتر محدود می کند. 

همین کار باعث می شود که استرس کمتری به شما وارد شود و شانس اجرایی شدن آن ها نیز بیشتر خواهد بود.

شما در این استراتژی، حواس پرتی کمتری خواهید داشت و تسلط شما به برنامه ها خیلی زیاد خواهد بود.

خوب البته این استراتژی نکات مبهمی هم دارد و آن این است که در آن، پیرامون مفاد و مفهوم اشاره‌ای نشده است.

همچنین این سیستم از انعطاف‌ پذیری کمتری برخوردار است. مثلا ممکن است به نظرتان بیاید که فردا روز خوبی برای انجام تعداد زیادی از کارهای کوچک است اما این برنامه انعطاف پذیری خوبی برای چنین کاری ندارد.

۵. استراتژی  ۱-۳-۵

این استراتژی برنامه ریزی ،همان نسخه تعمیم یافته از استراتژی ۳+۲ است که در بخش قبلی توضیح دادیم.

در این استراتژی، شما یک وظیفه بزرگ، سه وظیفه‌ای متوسط و پنج وظیفه کوچک دارید.

اولین مزیت این رویکرد آن است که به شما انعطاف پذیری بیشتری نسبت به روش ۳+۲ می‌دهد.

در این استراتژی، هر روز اجازه انتخاب موارد بیشتری جهت انجام دارید. این برنامه امکان اجرای ۹ برنامه به شما خواهد داد یعنی شما قادر خواهید بود تا نسبت به استراتژی قبلی چهار برنامه بیشتر داشته باشید.

مزیت دیگر این است که به جای دو طبقه بندی، از سه طبقه بندی استفاده می‌کنند.

مزیت دیگر این سیستم آن است که شما را قربانی خوشبینی بیش از حد نمی کند و به ما اجازه نمی دهد که لیست روزانه خود را با کارهای زیادی پر کنیم.

و همین معدود بودن لیست روزانه احتمال موفقیت ما را در انجام کارها ممکن می‌سازد.

اما این بدنامه نیز ایراداتی دارد که ما در زیر به پاره ای از آنها می پردازیم.

اول- هیچ اشاره ای به ارائه مفاد برای وظایف نشده است 

دوم- اشاره ای به فهرست اصلی که وظایف روزانه از آن انتخاب می‌شوند نشده است.

7️⃣ خلاصه کتاب فرمول برنامه ریزی

ادامه دارد.