خلاصه کتاب فرمول برنامه ریزی-بخش ششم

خلاصه کتاب فرمول برنامه ریزی 
نوشته دیمون زاهاریادس
بخش ششم
خلاصه نویسی: سید حسن کاظمینی

چگونه ایجاد هیجانات منفی برنامه ریزی شما را تضعیف می کنند.

نکته مهمی که اینجا باید عرض کنم این است که احساسات ما روی بازدهی ما اثر می گذارند.

طبیعی به نظر می رسد که اگر ناراحت باشیم یا به شدت تحت تاثیر یک استرس و ترس قرار داشته باشیم، این احساسات منفی روی بازدهی ما تاثیر گذاشته و آن را به پایین ترین حد ممکن کاهش دهد.

همچنین استرس و ناراحتی روی خلاقیت و تمرکز ما هم اثر می‌گذارد و خیلی راحت حواسمان پرت می‌شود و این، روی میزان و کیفیت کاری که انجام می‌دهیم اثر می گذارد.

متاسفانه خیلی از افراد، کشمکش های طولانی مدت منفی نگری را تجربه می کنند. آنها به اضطراب ها و ناامیدی ها و عدم اعتماد به نفس های خود اجازه می‌دهند تا افکارشان را در دست بگیرند و این همان چیزی است که تاثیر مهیب و قابل پیش بینی روی بازدهی آنها دارد.

هنگامی که هورمون‌های استرس زا مانند کورتیزول در بدن افزایش پیدا می‌کند توانایی ما در پردازش افکار و اتخاذ تصمیم های مطمئنه تحت تاثیر قرار می گیرد.

عصب پژوهان کشف کرده اند که در طول زمان، این وضعیت می‌تواند به مغز صدمه بزند و توانایی تصمیم گیری ما را کاملا نابود کند. 

این را عرض کردم که بدانید حتا اگر برنامه هایتان کوتاه و دارای سررسید، مفاد و مفهوم بود و کمترین تنوع را داشت یا اهداف مشخص در ارتباط باشند دارای مفاد و مفهوم بودن و کمترین تنوع را اداشته و با اهداف مشخص در ارتباط باشند باز هم ممکن است نتایج مناسب و مثبت نباشند چرا که احساسات منفی مثل ترس با استرس، احساس گناه و احساساتی از این دست می‌توانند تمرکز و خلاقیت به انجام رساندن هم این کارها را به هم بریزد و از اجرای برنامه‌ها و به نتیجه رسیدن آنها جلوگیری کند.

اگر در اجرای یک برنامه خوب با مشکل مواجه شدید باید به واکاوی احساسات خود بپردازید و مشکلات احساسی عاطفی و ذهنی خود را حل و فصل کنید.

در اینجا به بررسی ده مورد از مشهورترین سیستم‌های برنامه‌ریزی می پردازیم.

ما در این بخش ده استراتژی برتری که امروزه مورد استفاده قرار می‌گیرند را شرح خواهیم داد.

یک- فهرست فراگیر و کلی 

ذهن ما به صورت پایه ای روی این استراتژی تنظیم شده و این نوع استراتژی برنامه ریزی، جزو تنظیمات کارخانه‌ای ما می باشد.

می توانید همین حالا هم ایرادات ذاتی این رویکرد را فهرست کنیم:

۱. برنامه ی شما بسیار طولانی خواهد شد. 

۲. گزینه های زیادی خواهید داشت که این مورد، توانایی تصمیم گیری شما را تضعیف خواهد نمود. 

۳. برنامه شما تنوع بیش از اندازه خواهد داشت چنانکه کارهای ۳۰ دقیقه‌ای در کنار کارهای سه ساعتی فهرست می‌شوند.

در برنامه ریزی اولین کار، تخلیه مغزی است. تخلیه مغزی به این معنا است که کل برنامه های موجود در ذهن خود را روی کاغذ تنظیم کنیم و بعد آنها را طبق اهمیت اولویت مفاد سازماندهی کنیم.

۲. فهرست، وظیفه، تاریخ شروع سررسید 

نقطه قوت این قالب برنامه ریزی، در سادگی آن است. همچنین یکی از مهمترین مسخصه های یک سیستم مدیریتِ وظیفه ی موثر را معرفی می‌کند: سررسید

سررسید ها به این دلیل اهمیت دارند که ما را به عمل بر می انگیزانند. 

همچنین به ما کمک می‌کنند تا زمان محدود مان را بین پروژه ها و کار های خود تقسیم بندی کنیم.

با این رویکرد، نه تنها می توانیم کارهای بیشتری به انجام برسانیم، بلکه می توانیم بیشتر کارهای درست را به انجام برسانیم.

همچنین پروژه علاوه بر تاریخ پایان یا تحویل، سررسید یا تاریخ استارت هم دارد.

تاریخ شروع پروژه، به شما اجازه می دهد روی وظایف کمتری تمرکز کنید و توجه شما به کارهایی جلب می شود که همین امروز آغاز شود و تمرکز خود را از برنامه‌هایی که در اولویت نیست جدا می کنید. 

همچنین، احتمال انداختن کارها به دقیقه ۹۰ کمتر می‌شود. در این روش، شما کارهایتان را سر موقع آغاز کرده‌اید، لذا احتمال تحویل کار یا برنامه‌ در مورد مقرر بیشتر خواهد بود.

6️⃣ خلاصه کتاب فرمول برنامه ریزی

ادامه دارد.